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ご利用方法

01 受付開始

受付開始: ご利用日の1年前(同日の13時)より受け付けます。
      ただし、同日が土・日・祝日の場合は、翌営業日の受付開始時間からご予約を受け付けます。
受付時間: 平日 10時〜16時(除く12時〜13時)
      ※土・日・祝祭日および年末年始は休ませていただきます。
 ⇒ 貸し会議室のご紹介料金・仕様・写真ページでご確認いただけます。 [ 料金・仕様・写真ページ ]

 ⇒ 空室状況空室検索ページでご確認いただけます。 [ 空室検索ページ ]

お問い合わせは 03-3434-8216 会館業務課

02 お申し込み

受付時間内に窓口またはお電話でお申し込みください。
ご希望の会議室が予約できましたら、予約番号を発行します。この時点で予約が確定します。
予約完了後、会議室等予約申込票をFAXまたは郵送にてお送りください。
 ⇒ 申込票のダウンロードはこちら

また、初めて当館会議室をお申し込みのお客様には、[会議室新規利用申込票]等のご提出も併せてお願いしております。
なお、ご利用の目的・内容等によってはお申し込みをお断りする場合もございますので、予めご了承ください。
 ⇒ 会議室新規利用申込票ダウンロードはこちら
 ⇒ 機械振興会館貸会議室利用規約ダウンロードはこちら

03 事前打合せ

ご予約の会議室についてのレイアウトおよび備品等の打合せは、ご利用日の10日前までにお願いします。
ご希望に添えない場合もございますので、予めご了承ください。
持込備品等がある場合は作業届が必要です。
 ⇒ 作業届のダウンロードはこちら
会議室で資料等を機械振興会館宛に送付する場合は「荷物預かり依頼書」が必要です。
 ⇒ 荷物預かり依頼書のダウンロードはこちら

04 ご利用当日

ご利用開始時間の10分前から入室可能です。
お貸出しの時間には準備と後片付けを含んでおりますので、時間厳守でお願いします。

05 ご清算

初回ご利用のご精算は受付時間内に窓口でお願いします。
やむを得ない事情によりお振込みをご希望の場合にはご相談ください。

2回目以降のご利用は、窓口での支払い・お振込みのどちらも承ります。


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